Op deze pagina
Wat doet de AI in een maandelijkse review?
- Afwijkingsanalyse: realisatie tegen budget, vorig jaar en vorige maand, de grootste verschillen eerst.
- Forensische controle: de checks die een accountant zou doen, zoals marges die verschuiven, werkkapitaal dat oploopt en kosten die van rubriek wisselen.
- Vragen voor het management: per afwijking een concrete vraag voor de CFO of CEO, met het getal erbij.
Hoe ziet de werkwijze eruit?
- De deelneming levert de maandcijfers aan in een vast format.
- De werkwijze start ’s ochtends en draait analyse en controles als vaste stappen.
- Berekeningen lopen via geteste rekenstappen. Het taalmodel schrijft de toelichting en de vragen.
- Een paar uur later ligt het rapport klaar voor review.
- Het dealteam leest, past aan en stuurt de vragen naar het management.
Waarom niet gewoon de cijfers in ChatGPT plakken?
Een taalmodel rekent niet zelf. Het schrijft code of het schat. Bij een maandpakket met tientallen regels gaat dat vroeg of laat mis, en niemand ziet waar.
U wilt bovendien dat elke maand dezelfde controles draaien, in dezelfde volgorde. Een losse chat onthoudt dat niet.
En cijfers van een deelneming horen niet in een persoonlijk account. Zie Dealstukken in ChatGPT.
Wie beoordeelt het rapport?
Het dealteam. De werkwijze bereidt voor; de investment manager beoordeelt, kiest welke vragen naar de deelneming gaan en geeft akkoord. De review blijft bij het team dat de deelneming kent.
Wat levert het op naast tijd?
- Elke deelneming wordt elke maand op dezelfde manier bekeken.
- Afwijkingen vallen op in de maand waarin ze ontstaan.
- De vragen aan het management en de antwoorden staan vast, ook als iemand het team verlaat.
Waar begint u?
Met één deelneming en het rapport dat u nu al maakt. We zetten de huidige stappen op papier, bouwen ze na als vaste werkwijze en draaien die eerst naast het handmatige proces. Het team stapt over als de uitkomsten kloppen.
Hoe zo’n traject loopt, staat op Werkwijze. Wie het bouwt, staat op Over Wouter.