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Was macht die KI in einem monatlichen Review?
- Abweichungsanalyse: Ist gegen Budget, Vorjahr und Vormonat, die größten Abweichungen zuerst.
- Forensische Kontrolle: die Prüfungen, die ein Wirtschaftsprüfer vornehmen würde, etwa Margen, die sich verschieben, Working Capital, das steigt, und Kosten, die die Position wechseln.
- Fragen an das Management: zu jeder Abweichung eine konkrete Frage an CFO oder CEO, mit der Zahl dazu.
Wie sieht der Workflow aus?
- Die Beteiligung liefert die Monatszahlen in einem festen Format.
- Der Workflow startet morgens und führt Analyse und Kontrollen als feste Schritte aus.
- Berechnungen laufen über getestete Rechenschritte. Das Sprachmodell schreibt die Erläuterung und die Fragen.
- Wenige Stunden später liegt der Bericht zur Prüfung bereit.
- Das Dealteam liest, passt an und schickt die Fragen an das Management.
Warum nicht einfach die Zahlen in ChatGPT einfügen?
Ein Sprachmodell rechnet nicht selbst. Es schreibt Code oder es schätzt. Bei einem Monatspaket mit Dutzenden Zeilen geht das früher oder später schief, und niemand sieht, wo.
Außerdem sollen jeden Monat dieselben Kontrollen laufen, in derselben Reihenfolge. Ein einzelner Chat merkt sich das nicht.
Und Zahlen einer Beteiligung gehören nicht in ein persönliches Konto. Siehe Dealunterlagen in ChatGPT.
Wer beurteilt den Bericht?
Das Dealteam. Der Workflow bereitet vor; der Investment Manager beurteilt, wählt aus, welche Fragen an die Beteiligung gehen, und gibt frei. Das Review bleibt bei dem Team, das die Beteiligung kennt.
Was bringt es außer Zeit?
- Jede Beteiligung wird jeden Monat auf dieselbe Weise betrachtet.
- Abweichungen fallen in dem Monat auf, in dem sie entstehen.
- Die Fragen an das Management und die Antworten sind festgehalten, auch wenn jemand das Team verlässt.
Wo fangen Sie an?
Mit einer Beteiligung und dem Bericht, den Sie heute schon erstellen. Wir halten die bisherigen Schritte schriftlich fest, bauen sie als festen Workflow nach und lassen diesen zuerst parallel zum manuellen Prozess laufen. Das Team steigt um, wenn die Ergebnisse stimmen.
Wie ein solches Mandat abläuft, steht unter Arbeitsweise. Wer es baut, steht unter Über Wouter.